Tax Like a Boss

Acrobat DC

Com Adobe Document Cloud, é fácil simplificar e organizar cada etapa no processo de declaração de impostos.

A realidade: a maioria das pessoas odeia fazer a declaração. E algumas dizem que amam, porque estão esperando uma boa restituição.

Assim, neste ano, existe outra razão para se juntar ao grupo de pessoas que ama fazer isso: as últimas novidades no Adobe Acrobat DC e no aplicativo mobile Adobe Scan. Elas vão organizar e simplificar o processo.

A solução definitiva para o grande volume de impostos

Um contribuinte médio pode ter centenas de documentos, de declarações salariais a formulários vinculados a receitas de investimentos, perdas nos negócios e despesas com os filhos.

Com o novo lançamento de Adobe Scan e Acrobat DC, os contribuintes podem facilmente digitalizar, combinar e organizar os documentos de impostos sem o trabalho pesado – e uma pilha de papel tomando conta do escritório.

Quer mais?! Com a nova visualização da página inicial no Document Cloud, você pode trabalhar de qualquer dispositivo, a qualquer hora, gerenciando seus documentos no desktop, mobile e na internet. Essa visualização simplificada da página inicial oferece um único espaço para rastrear e gerenciar todos os documentos compartilhados, seja no desktop, mobile ou na internet.

Como usar o novo Adobe Scan e Acrobat DC para declaração de impostos

Para começar, reúna todos os seus documentos, incluindo os impressos e digitais. Quando estiver tudo junto, é fácil organizar tudo para pesquisar e compartilhar. Veja como:

Primeiro Passo:

Transforme cópias impressas em PDFs com Adobe Scan

Faça o download gratuito do Adobe Scan app. Adobe Scan permite que você tire fotos de cada documento, corte, ajuste e altere como precisar.

Você pode escanear várias páginas e criar um único PDF, como também pode escanear páginas extras e adicioná-las a um PDF já existente.

Finalize renomeando seus arquivos e salvando em formato PDF.

Segundo Passo:

Junte vários arquivos em um PDF organizado com Acrobat

Assinantes do Acrobat DC  e membros da  Creative Cloud tem acesso a essas funções no Acrobat DC, mas se você não tem acesso, faça o download da versão de teste do Acrobat DC.

Abra o Acrobat e escolha a pasta Adobe Scan. Abra todos os PDFs dos seus documentos escaneados e selecione Combinar Arquivos – cada PDF vai abrir em uma aba separada.

Quando solicitado sobre qual documento escolher para juntar, selecione Adicionar Arquivos e Adicionar Arquivos Abertos. Adicione os PDFs do Adobe Scan em um único documento PDF.

Depois, selecione novamente Adicionar Arquivos, e escolha todos os documentos digitais na sua pasta no desktop. O Acrobat vai combinar vários tipos de arquivos – Documentos do Word, apresentações no PowerPoint e imagens – então você pode adicionar qualquer tipo de documento de uma vez só.

Quando você terminar de selecionar documentos para seu arquivo PDF, selecione Abrir.

Antes de combinar documentos, você pode reorganizar, girar ou deletar qualquer página desnecessária.

Quando todos seus documentos forem adicionados e organizados de um jeito que seja mais fácil para você ou seu contador entender, selecione Combinar. O Acrobat vai automaticamente escolher um nome padrão, que você pode mudar. Por fim, renomeie e salve o arquivo.

Terceiro Passo:

Compartilhe e proteja seu PDF

Agora com seus documentos organizados, você pode continuar compartilhando e ainda proteger seu PDF.

Para fazer isso, selecione a ferramenta azul Compartilhar para enviar como um link ou um anexo. Simplifique adicionando o e-mail do seu contador no painel de Convidar Pessoas.

Você tem a opção de enviar o PDF como link ou anexo. Quando o PDF for recebido, você recebe uma notificação por e-mail.

Depois de enviado, rastreie cada visualização, download e se necessário, comentários feitos.

Se você está preocupado com pessoas não autorizadas vendo seus documentos, selecione a ferramenta de Proteção, então Criptografar e escolha Criptografar com Senha. Assim, só pessoas com a senha poderão abrir, imprimir ou editar o arquivo. Você também pode usar a ferramenta de Reação para esconder informações extremamente confidenciais.

 

Quarto passo:

Hora de assinar…

Depois que toda sua declaração estiver pronta, seu contador provavelmente vai precisar da sua assinatura e do seu companheiro(a) para confirmar tudo. Isso pode ser feito com Acrobat.

Usando a ferramenta de assinatura e preenchimento, abra o PDF no Acrobat DC, então clique no ícone Assinar na barra de ferramentas para assinar no lugar correto.

Todos esses recursos e aplicativos estão disponíveis para assinantes Acrobat DC e membros da Creative Cloud no plano com todos os aplicativos – e estão disponíveis para os clientes agora, somente na temporada de declaração de impostos.

Embora você não tenha a garantia de uma boa restituição, Acrobat e Adobe Scan são ótimos aplicativos para te ajudar a organizar seus documentos de impostos e deixar tudo pronto em menos tempo – sem precisar ter que lidar com todos aqueles papeis.

Atualize o Adobe Scan e Acrobat DC para aproveitar as vantagens dos novos recursos.

 


Acrobat DC

Posted on 01-10-2019


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