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Travail en équipe : l’importance du design collaboratif

La collaboration est essentielle à l’avenir du design. C’est pourquoi nous faisons du développement de notre outil d’Experience Design, Adobe XD, une priorité cette année.  

L’évolution des processus liés au design était l’un des sujets phare de l’Awwward Conference à Amsterdam cette année. Adobe y a réuni des designers et experts influents pour explorer les avantages de la collaboration et la nécessité de disposer d’outils adéquats innovants pour la mettre en œuvre. Andre Jay Meissner, membre de l’équipe XD depuis le création de l’outil, a donné raison à nos invités : la collaboration est la solution pour répondre à la complexité croissante des projets de design, d’aujourd’hui et de demain.

L’un des enjeux principaux, est la diversité des rôles dans le design, qui exige un niveau de connaissances bien trop élevé pour une seule personne. Comme le fait remarquer le designer UX Sander Crombach, cette exigence met fin à l’ère du designer solitaire (si tant est qu’elle ait jamais existé). Heureusement, le designer peut s’appuyer sur un puissant outil : la collaboration.

« L’intelligence collective est plus efficace que la connaissance d’un seul individu. »

Comme le fait remarquer le designer UX Sander Crombach, la diversité des rôles dans le design exige un niveau de connaissances bien trop élevé pour une seule personne. Illustration : Bert Musketon

Pour de nombreux designers, c’est cette collaboration avec des personnes d’horizons différents, aux compétences et méthodes différentes, qui donne d’excellents résultats. Comme l’explique Johannes Schiel, responsable de l’agence allemande Unleashed Design : « La collaboration dans le secteur du design est toujours intéressante, car chacun essaye de résoudre les mêmes problèmes de façon différente. En associant toutes ces solutions, on obtient quelque chose de positif. »

Plusieurs de nos invités ont souligné le fait que, à mesure que le design adopte des méthodes agiles, les designers se retrouvent à travailler avec des personnes provenant de différents secteurs de l’entreprise, et de plus en plus de l’extérieur.

« Pour un directeur artistique et designer UI travaillant en agence comme moi, le partage fait partie intégrante du workflow », explique Arnaud Steckle, co-fondateur de l’agence de communication française Izhak. « Les projets impliquent de collaborer avec des spécialistes de la stratégie, des clients, des créatifs et d’autres utilisateurs pour créer un produit digital conforme au cahier des charges. Des outils et processus de collaboration efficaces sont donc essentiels à notre activité. »

La collaboration ne se résume pas à la mise en commun des connaissances. Elle a aussi pour objectif de stimuler et sensibiliser les designers. Comme le fait remarquer Benoît Drouillat, head of UX design chez le spécialiste français de la gestion des données Oodrive, elle est aussi vitale en termes de management, car elle permet de s’assurer que tous les membres de l’équipe d’un projet partagent la même vision du produit et se focalisent sur ce dernier à chaque étape du processus. La collaboration dépasse plus que jamais le cadre de l’équipe ou du département design.

 

La collaboration est le seul moyen de faire sortir les designers de leur bulle. Illustration : Bert Musketon

Tous nos invités se sont accordés à dire que la collaboration et les avantages qui y sont liés, ne peuvent avoir lieu sans les bons outils. En matière de collaboration, les modalités de fonctionnement comptent autant que l’amélioration de la qualité du travail.

Avec XD et ses nouvelles versions qui introduisent chaque mois des fonctionnalités supplémentaires, Adobe a pour objectif d’offrir aux équipes design une plateforme aux outils fiables et performants, qui fluidifient la collaboration. L’accent mis sur l’intégration permet aux designers d’ouvrir des fichiers Photoshop, Illustrator et Sketch dans XD, mais aussi de collaborer avec leurs collègues et clients qui n’utilisent pas XD via un navigateur ou les applications qui l’intègrent, comme Slack, JIRA et Microsoft Teams.

XD facilite le travail des équipes design, grâce au remaniement des fonctions de partage introduites en décembre. L’option « Partager pour révision » permet ainsi de partager un prototype entièrement interactif, avec interactions vocales et animations. Nous avons également commencé à développer la prise en charge vocale, en ajoutant plusieurs langues et accents régionaux dans les versions qui ont suivi, ceci afin de renforcer la facilité d’utilisation.

Adobe XD s’appuie sur Adobe Creative Cloud pour faciliter la collaboration des designers. Depuis décembre 2018, ce sont les documents cloud qui sont utilisés par défaut dans XD. Tout est automatiquement enregistré dans le cloud et les modifications hors ligne sont systématiquement actualisées, de sorte que tous les membres d’une équipe travaillent en permanence sur la même version du projet. À la différence du transfert ou de la synchronisation de fichiers, ce système facilite le partage des designs, indépendamment du lieu de travail des collaborateurs.

Cette volonté de simplifier le processus de design a toujours été l’un des principes essentiels de XD. Selon Andre Jay Meissner, membre de l’équipe XD depuis le lancement de l’outil, l’application de ce principe à la collaboration constitue l’une des priorités pour XD en 2019.

« XD offre déjà de sérieux atouts aux designers, c’est pourquoi, en 2019, nous allons concentrer nos efforts sur les workflows des équipes au sens large. »

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