Tax Like a Boss

Document Cloud

Maneja tus impuestos como los grandes

La preparación de impuestos puede ser un dolor de cabeza serio. Pero con Adobe Document Cloud, organizar y olvidarse por fin de los impuestos es más fácil que nunca.

 

La realidad es que la mayor parte de la gente odia hacer sus impuestos. Aunque hay algunos que parecen no hartarse de hacerlos – probablemente, es porque están anticipando (o esperando) una devolución sólida.

Habiendo dicho eso, este año hay otro buen motivo para unirse a aquellos que aman la preparación de sus impuestos: las últimas innovaciones de Adobe Acrobat DC y la app móvil de Adobe Scan están ayudando a organizar y simplificar el proceso.

El mejor remedio para la sobrecarga de documentación de impuestos

El contribuyente promedio puede llegar a tener docenas de documentos únicos, desde declaraciones de salarios e impuestos hasta formas vinculadas a ingreso desde otras inversiones, pérdidas en sus negocios o gastos en salud infantil. También están las facturas, recibos y fotos, todos de diferentes medios y en distintos formatos. Es casi demasiado fácil sentirse abrumado con tantos documentos.

Con el nuevo Adobe Scan y el lanzamiento de Acrobat DC, los contribuyentes pueden ahora fácilmente digitalizar, combinar y organizar documentación de impuestos sin tener que hacer todo el trabajo duro – y sin apilar documentos en tu espacio de trabajo.

Y aún más, con la nueva Home view de Document Cloud, puedes trabajar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, manejando documentación fundamental de impuestos en escritorio, móvil y web. Esta Home view simplificada ofrece un lugar simple para seguir y manejar todos los documentos de impuestos compartidos, ya sea que estés en escritorio, móvil o web.

Cómo usar el nuevo Adobe Scan y Acrobat DC para preparación de impuestos

Para iniciar, reúne toda tu documentación de impuestos, tanto en papel como digital. Cuando está todo junto, es más fácil darle organización para poder encontrarlo y compartirlo. Aquí cómo hacerlo:

Paso 1: Convierte las copias impresas en PDFs digitales con Adobe Scan

Descarga gratis y abre la app Adobe Scan. Adobe Scan te permite hacer una imagen de cada documento, así como cortar, ajustar o mejorarlos si se necesita.

  • Puedes escanear varias páginas para crear un solo PDF, así como escanear páginas adicionales y añadirlas a un PDF existente en Adobe Scan.
  • Termina renombrado tus documentos y guardándolos como PDF.

Paso 2: Combina varios documentos en un PDF organizado con Acrobat

Suscriptores de Acrobat DC y miembros de Creative Cloud tienen acceso a estas capacidades en Acrobat DC, pero si no tienes acceso, descarga una prueba gratis de Acrobat DC.

  • Abre Acrobat y elige la carpeta Adobe Scan. Abre todos los PDFs que has escaneado y selecciona Combinar Documentos – cada PDF se abrirá en una ventana distinta.
  • Cuando te pida elegir qué documentos combinar, selecciona Añadir Documentos, luego Añadir Documentos Abiertos. Añade los PDFs de Adobe Scan a un solo documento PDF.
  • Luego, selecciona Añadir Documentos de nuevo, y selecciona todos los documentos digitales de tu carpeta de escritorio. Acrobat será capaz de combinar múltiples tipos de documento – documentos de Microsoft Word, presentaciones de Microsoft Powe Point e imágenes – así que puedes añadir todo tipo de documentos de una vez.
  • Cuando hayas terminado de seleccionar documentos para tu archivo en PDF, selecciona Abrir.
  • Antes de combinar los documentos, puedes reacomodar, rotar o eliminar cualquier página que ya no necesites.
  • Ya que todos tus documentos han sido agregados y ordenados de una manera fácil de entender para ti o tu contador, selecciona Combinar. Acrobat va a elegir un nombre de documento por default, el cual probablemente querrás cambiar. Finalmente, renombra y guarda el archivo.

Paso 3: Guarda – y resguarda – tu PDF de impuestos

Ahora que ya organizaste tus documentos, puedes continuar compartiendo y protegiendo tu PDF.

  • Para hacerlo, selecciona la herramienta azul de Compartir para enviar como un enlace o un archivo adjunto. Solo añade el correo de tu contador en el panel de Invitar.
  • Te dará la opción de enviar el PDF por correo como enlace o adjunto. Cuando el PDF sea recibido, se te enviará una notificación por correo electrónico.
  • Una vez enviado, puedes estar al pendiente de cada visualización, descargar o, de ser necesario, hacer comentarios.
  • Si estás preocupado por gente no autorizada que pudiera llegar a ver tu documentación de impuestos, selecciona la herramienta Proteger, luego Encriptar y selecciona Encriptar con contraseña. Solo las personas que tengan la contraseña podrán abrir, imprimir o editar el documento. También puedes usar la herramienta Redactar para ocultar información confidencial.

Paso 4: Y cuando es momento de firmar…

Ya que tu declaración de impuestos está lista, tu contador muy probablemente necesita firmas tuyas y de tu cónyuge para verificar que todo está en orden. Esto, también, lo puedes hacer con Acrobat.

  • Utilizando la herramienta de Llenar y Firmar, abre el PDF en Acrobat DC y después da click el ícono de Firmar en la barra de herramientas para firmar en el campo adecuado.

Todas estas funcionalidades y apps están disponibles para suscriptores de Acrobat DC y miembros de Creative Cloud suscritos al plan de Todas las Apps – y están disponibles para clientes ahora, justo a tiempo para la temporada de impuestos.

Mientras que no es ninguna garantía de un retorno escandaloso, Acrobat y Adobe Scan son muy buenas apps para ayudarte a organizar tu documentación de impuestos y deshacerte de ella en menor tiempo – sin tener que lidiar con todo el papel.

Actualiza Adobe Scan y Acrobat DC ahora para sacar ventaja de estas nuevas funcionalidades.


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Posted on 01-10-2019