10 beneficios de Adobe Document Cloud que te salvarán la vida

Document Cloud

Firmas digitales, edición de textos desde cualquier dispositivo y la mejor seguridad hacen parte de Adobe Document Cloud, una herramienta para facilitar los procesos digitales. 

Clic en Archivo, guardar. Dos pasos muy sencillos que llevamos a cabo todo el tiempo, tanto que se ha convertido en un proceso automático y ‘fácil’ para almacenar nuestros documentos. Sin embargo, para muchos se convierte en un problema y en un desorden difícil de arreglar. Ahí es cuando surge la famosa frase… ¿En qué carpeta guardé este documento?

Entendemos que cada persona tiene una manera de trabajar y de almacenar sus documentos, pero existen herramientas que facilitan este proceso, y seamos sinceros, ¿quién no quisiera quitarse ese peso de encima? Sácale provecho a plataformas como Adobe Document Cloud que, conociendo tus necesidades de facilidad, seguridad y practicidad, te ofrece el mejor espacio en la nube para guardar tus documentos. 

¿Qué es Adobe Document Cloud y qué te ofrece?

Recuerda, somos mucho más que un convertidor de PDF, somos toda una solución de almacenamiento, edición de documentos, firmas digitales, seguridad y mucho más para que logres optimizar tu trabajo, el de tu equipo y el de tu empresa y la manera en que trabajan con archivos digitales. Porque sí, el presente es digital. 

Aquí te dejamos 10 beneficios de Adobe Document Cloud que seguro no conocías y que no te puedes quedar sin disfrutar: 

  1. Tus documentos en la nube: cualquier documento, sea o no PDF, quedará almacenado en una nube a la que solo tú y las personas a las que des acceso directo pueden editar, intervenir o simplemente leer sin hacer ningún tipo de cambio.

  2. Firmas digitales: Adobe Sign, nuestra solución en este tema, te salvará en caso en que estés lejos de tu oficina o necesites con urgencia la firma de otra persona en algún proceso urgente. Gracias a nuestra herramienta de firmas digitales, puedes darle acceso a cualquier persona que, sin la necesidad de tener Document Cloud, podrá firmar un documento en la pantalla del celular o cualquier dispositivo móvil.

  3. Control de cambios y versiones: así podrás tener acceso a versiones pasadas y saber quién modificó qué, a qué hora y cuál fue el cambio. Así no habrá posibilidad de tener confusiones, como suele pasar.

  4. Seguridad: solo podrán tener acceso a los documentos el creador de estos y a quienes esta persona haya dado acceso. Nuestros protocolos son sencillos pero muy seguros, puedes tener certeza y tranquilidad de eso.

  5. Compresión de documentos: «es que es muy pesado y no lo puedo descargar» ya no será una excusa. Adobe Document Cloud te permite comprimir tus documentos y almacenarlos de manera segura sin gastarte todo el espacio de la nube.

  6. Edita desde cualquier dispositivo: celulares, tabletas y computadores funcionan perfectamente para editar cualquier documento a través de Adobe Document Cloud.

  7. Tus colaboradores no necesitan Adobe Document Cloud: no hay problema si necesitas que alguien edite un documento o firme digitalmente y no tiene nuestra herramienta. Esta podrá, a través de una contraseña, ingresar de manera sencilla a los documentos a los que des acceso y listo, podrá editarlo, leerlo o firmarlo dependiendo de lo que le permitas hacer.

  8. Facilidad para comentar y hacer ajustes: nuestra herramienta es muy fácil de usar y puede llegar incluso a ser bastante intuitiva. Su diseño y plataforma te facilitarán el proceso; los botones para escribir, comentar, encerrar y señalar están a la vista para que quien tiene acceso al documento haga los cambios necesarios.

  9. Fusión de documentos: puedes mejorar los procesos de tu empresa fusionando documentos editados por personas distintas. Así evitarás reprocesos como transcribir un documento o perder alguna información importante.

  10. Digitalización de documentos: ya no es necesario que alguno de tus practicantes pase horas transcribiendo algún documento. Gracias a Adobe Document Cloud podrás digitalizar cualquier documento que tengas en físico y editarlo en línea.

¿Sorprendido con estos beneficios? No es para menos, pues seguro no los conocías y créenos, te van a hacer a ti, a tus compañeros y a tu empresa la vida mucho, de verdad, mucho más sencilla. Anímate a hacer uso de las firmas digitales, que además es un proceso muy divertido para todos, edita PDF desde el sofá de tu casa y déjate llevar por la experiencia de Adobe Document Cloud. 

Si quieres tener más información sobre esta solución para tu compañía, ingresa aquí.

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Posted on 10-10-2019