Protege tus PDF y mantenlos a la mano con Adobe Document Cloud

Document Cloud

Mantener el control y seguridad de tus documentos o los de tu empresa es muy sencillo a través de Adobe Document Cloud. Recuerda que tus documentos PDF se deben proteger siempre.  

La vida y los cambios van a mil por hora y sabemos que no te gusta quedarte atrás. Sí, somos la generación del ‘FOMO’ (Fear of missing out: miedo a perdernos algo). Siempre estamos conectados, pendientes de lo que pasa en el mundo digital, porque hoy en día casi todo gira alrededor del ciberespacio. Por eso mismo estamos expuestos a revelar nuestra información, ser suplantados o a que accedan a nuestra información.

Es inevitable, estamos expuestos, sin embargo, existen maneras de prevenir estos dolores de cabeza, especialmente cuando se trata de manejo de documentos importantes en línea. 

Tener una empresa pequeña o grande no es nada fácil, diariamente entran y salen documentos que deben ser protegidos digitalmente pues, seamos sinceros, estamos en la era digital y no podemos hacernos los de los oídos sordos. Por eso, Adobe Document Cloud te ofrece la mejor herramienta para que tus documentos estén seguros en la nube y nadie, nadie más que tú y aquellos a los que das acceso, puedan intervenir o tener acceso a ellos. 

Aquí te dejamos algunas ventajas de nuestra herramienta que tendrá guardados tus documentos como en una caja fuerte. 

Seguridad

Para editar cualquier documento en línea solo es necesario que tu empresa cuente con la herramienta, pues es así cómo puedes estar seguro de tener una fuente confiable que te responde. Sí, nosotros te respondemos ante cualquier situación o duda que se te presente. De ahí en adelante tú tendrás completo acceso a los documentos que se suban a la nube y estos, a su vez, podrán ser editados por ti, por tu equipo y personas externas que solo podrán hacerlo si tú les das el acceso.

¿Cómo aseguramos tus archivos? A través de una plataforma segura de almacenamiento en la nube, a través de la cual solo se puede acceder con una cuenta, contraseña y claves de acceso. 

Nuestro sistema de encriptación, que es la manera de codificar la información para protegerla frente a terceros,  es usado hasta por el FBI. 

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Edición de documentos

Como lo mencionamos anteriormente, para editar documentos es necesarios contar con los accesos y claves que nosotros proveemos a los titulares y administradores de la cuenta. Siendo así, existen dos opciones de visualización de documentos: la primera consiste en un editor comunal. En este, varias personas pueden editar un mismo documento desde sus dispositivos móviles. La ventaja de esta opción es muy clara; un mismo documento es editado en tiempo real. Cualquiera puede ver las versiones pasadas y saber quién editó qué.

La segunda, es una opción de visualización, donde una persona puede tener acceso a los documentos, pero no editarlos. 

Orden

Esto no se parecerá en nada al escritorio de tu computador, donde seguro tienes hasta fotos de tu perro y capturas de pantalla del vestido que te gustó, todo lo contrario, la nube, aunque invisible, es el lugar perfecto para mantener tus documentos organizados. 

Así de sencillo es proteger tus documentos digitales. De esta manera podrás pasar documentos de físico a digital sin ningún problema, firmarlos digitalmente con Adobe Sing si lo quisieras y hacer los cambios necesarios sin el temor de que alguien ajeno pueda acceder a ellos. Adobe Document Cloud es muy fácil de usar y seguro hará de tu trabajo un proceso más sencillo, ordenado y seguro.  

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Posted on 11-07-2019