Vale mesmo a pena digitalizar uma empresa?

Document Cloud

Atualmente muito se fala sobre digitalização, mas fazer essa transição às vezes não parece tão fácil. Vale a pena o esforço e a mudança ou é apenas uma tendência que será esquecida? Vamos lembrar que este é um processo em que você usa a tecnologia nos processos que existem em sua empresa, então aqui vamos te contar todos os fatores que você deve levar em conta e os problemas que a digitalização resolve.

Problema 1: custos

Esta é talvez a maior vantagem comercial. A digitalização reduz custos e, portanto, aumenta os lucros. A chave está nos detalhes, uma simples mudança pode gerar ótimos resultados, você pode não notar isso, mas o dinheiro que você economiza no uso de papel, mensagens, espaço de armazenamento físico ou diminuição do tempo nos processos torna-o lucrativo. Você vai recusar a opção de gastar menos dinheiro?

Problema 2: segurança

Mudar a cultura tradicional e romper com a resistência à mudança leva tempo, acreditamos que o papel é mais confiável há décadas porque o digital é recente. Mas assim como o avanço tecnológico não para, a segurança digital não para também. Ao invés de obter documentos impressos, com a Documento Cloud você pode criptografar, censurar informações e criar certificados para que o documento seja acessado apenas pela pessoa que você escolher. A digitalização do seu negócio torna-o em instantes mais seguro do que é agora.

Também pode ler: Cibersegurança: como manter seus documentos protegidos?

Problema 3: Produtividade

Fazer mais com menos é o sonho de todos e pode ser real com o Documento Cloud. Uma das vantagens de digitalizar sua empresa é que você terá ferramentas que não tinha antes, tornando o fluxo de trabalho mais fluido e, portanto, mais eficiente. A integração de plataformas e arquivos poupará tempo em processos de um clique e sua equipe pode se concentrar no que é realmente importante. Menos papéis, mais resultados.

Problema 4: quem está no controle

Quando há várias pessoas envolvidas no trabalho de rastreamento torna-se mais complexo. Arquivos digitais e/ou em nuvem permitem que você acompanhe as mudanças, acelere os tempos estipulados, tenha o domínio do processo e até evite sanções. Você pode fazê-lo no seu próprio ritmo sem se desgastar, o poder da decisão final permanecerá seu.

Passos a seguir

Se você quer fazer o seu negócio crescer, mais seguro e mais eficiente, recomendamos as seguintes etapas para digitalizá-lo:

  1. Motive mudanças culturais. Assuma a liderança e diga aos demais membros em seu ambiente de trabalho quais são as vantagens para todos se moverem na mesma direção. 
  2. Não pare de aprender. Sabemos que a transição requer novos conhecimentos, por isso, na Documento Cloud, fornecemos consultores especializados para ajudá-lo a entender como a digitalização pode funcionar de acordo com o núcleo do seu negócio.
  3. Colocar em prática o maior segredo desta época: a colaboração. Todos os envolvidos em um processo são importantes, então você tem que dar a eles a coragem que merecem, reconhecer seu trabalho e encontrar maneiras de ajudá-los a serem mais eficientes.

Dê o passo necessário para crescer seu negócio exponencialmente. Aqui você pode entrar em contato com um de nossos conselheiros que irá guiá-lo durante todo o processo.

Talvez possa te interessar:

Segredos de como contar uma história com apenas uma imagem
Fotografando para Banco de Imagens nas Férias


Document Cloud

Posted on 04-16-2020


Join the discussion