Adobe scan: sua empresa do mundo físico ao digital

Adobe Scan

O trabalho e as mudanças na forma como os negócios são feitos exigem que os processos de negócios sejam cada vez mais digitalizados, para que possam aproveitar a tecnologia para transformar e crescer.

A substituição de documentos em papel por formatos eletrônicos por ferramentas tão simples quanto um dispositivo móvel fazem parte desse processo de mudança. No entanto, digitalizar documentos com seu telefone é apenas uma das tarefas que você pode fazer para levar seus negócios do físico para digital. Veja como você pode agilizar os processos da sua empresa e reduzir custos em suas áreas operacionais por meio da captura inteligente de informações com o Adobe Scan.

É hora de dizer adeus às montanhas de papel em seu escritório

Em muitas empresas, o fluxo de trabalho ainda envolve uma série de processos físicos, como imprimir documentos para assinar e, em seguida, digitalizar. Mas e se for necessária uma aprovação urgente, ou uma das pessoas que deve assinar o documento está fora do país ou da cidade e não tem acesso a um scanner?

Estar fora do escritório não significa que os negócios precisam parar. Com o Adobe Scan você pode transformar seu telefone em um poderoso scanner que captura facilmente todos os tipos de documentos e os converte em arquivos PDF da Adobe de alta qualidade, aumentando a produtividade de seus funcionários em até 30%, e economizando custos operacionais graças à redução do uso de papel.

Digitalização de documentos

Transformar as montanhas de papel em arquivos digitais é muito simples: você só precisa tirar uma foto do documento que deseja digitalizar usando o Adobe Scan, escolha a opção ‘Salvar como PDF’ e pronto!

Em questão de segundos, contratos, formulários, documentos de aprovação, cartões de visita e até mesmo as notas dessa reunião com seus clientes estão na palma da mão e, graças ao poder da tecnologia, eles são apenas o primeiro passo para digitalizar o seu negócio.

Use o poder da nuvem para fomentar o trabalho colaborativo

Quando se trata de transformação digital, digitalizar documentos com seu celular é apenas a ponta do iceberg. O Adobe Scan permite que você armazene seus arquivos na Adobe Document Cloud para que você possa acessá-los quando e onde quiser, envie diretamente seu e-mail e colegas com sua equipe e no workshop usando o teletrabalho

Os benefícios da digitalização de documentos e armazenamento em nuvem não terminam aí. Existem muitas tarefas que podem ser automatizadas e parte de um fluxo de trabalho — desde a aprovação de faturas de fornecedores e folha de pagamento até novos processos de recrutamento de funcionários.

Também pode ler: Adobe Sign, o assistente que vai digitalizar pequenas empresas

É por isso que a Adobe Document Cloud permite que você tenha rastreabilidade clara de documentos e revise mudanças em tempo real, para que você esteja no controle do fluxo de trabalho do departamento de vendas, equipe de marketing, equipe de atendimento ao cliente, área jurídica, compras e até departamento de recursos humanos.

Quando você entra em um fluxo de trabalho digital, todos os departamentos funcionam de forma mais rápida e eficiente, mesmo que você use outros sistemas como Microsoft, Salesforce e SAP Ariba.

escanear documentos com o celular

Assinaturas digitais, aliadas da agilidade de seus processos.

Outra vantagem de usar ferramentas para digitalizar do seu telefone é que você pode coletar assinaturas de documentos até 21 vezes mais rápido do que se você seguisse o método tradicional de impressão e digitalização.

Está preocupado com a segurança das assinaturas eletrônicas? Não há problema! Na Adobe, entendemos que a segurança é uma prioridade na transformação digital do seu negócio. É por isso que assinar seus documentos com o Adobe Sign garante que você atenda aos padrões de segurança mais rigorosos do mundo, incluindo a conformidade com o GPDR da União Europeia e o FedRAMP.

Ferramentas para escanear a partir do celular

Aumente o ROI da sua empresa

Em todos os setores, tanto clientes quanto funcionários exigem maior mobilidade; acesso mais fácil e transparente à informação de todos os tipos; e experiências mais flexíveis do usuário.

A digitalização de processos não só economiza tempo, mas também dinheiro. De acordo com uma análise da McKinsey & Company, os fluxos digitais reduzem os custos em até 90% e, ao melhorar substancialmente o tempo de resposta ao atendimento ao cliente, você aumenta a chance de novos negócios e, assim, melhora a rentabilidade da sua empresa.

Como os usuários favorecem cada vez mais a mobilidade e os fluxos de trabalho digitais tanto para o trabalho quanto para os negócios pessoais, eles precisam da capacidade de completar as mesmas tarefas em seu telefone ou tablet que poderiam fazer em um computador desktop, usando ferramentas que trabalham em conjunto e aumentam o conforto e a produtividade. Descubra o poder do Adobe Scan para digitalizar documentos e acelerar a transformação do seu negócio.

Também pode te interesar 

Vale mesmo a pena digitalizar uma empresa
Adobe Sign, o assistente que vai digitalizar pequenas empresas



Adobe Scan

Posted on 05-15-2020


Join the discussion