Trabalho colaborativo: Garanta a eficiência da sua equipe

Document Cloud

Graças a tecnologia é cada vez mais comum que as pessoas optem a trabalhar de maneira remota, desempenhando o seu trabalho no seu escritório, sua casa, em um café ou em qualquer outro lugar. Sua empresa, assim como os seus funcionário, devem de adaptar a este novo panorama para avançar e aproveitar das vantagens que o trabalho colaborativo oferece, como por exemplo economizando tempo e dinheiro, além de melhorar a qualidade de vida dos seus colaboradores. Aqui, mostramos como implementar esse modelo de trabalho em seus negócios, para que sua equipe continue trabalhando como sempre, mesmo em locais diferentes. 

Trabalho em equipe

Adobe Document Cloud: uma plataforma fácil e eficiente para trabalho colaborativo

A chave para ter equipes remotas eficientes e produtivas é você poder contar com ferramentas, apps e serviços como a nuvem, que promove a comunicação e a colaboração sem perder de vista a segurança. 

Por isso existe o Adobe Document Cloud, nossa poderosa plataforma de trabalho colaborativo, que é composto do Adobe Acrobat e de toda a plataforma de serviços da Document Cloud, uma solução para gerenciar documentos de maneira inteligente; e o Adobe Sign, que permite que você assine eletronicamente todos os contratos, orçamentos e autorizações necessárias para manter seus negócios avançando, não importa onde você esteja.

Além disso, para que o trabalho remoto não afete a produtividade de seus funcionários, a Adobe facilita a colaboração entre equipes de trabalho e até mesmo entre profissionais de diferentes áreas da empresa, como finanças, jurídico, TI, marketing e recursos humanos, independentemente da localização em que estão ou do dispositivo que usam.

Adobe Acrobat: gestão de documentos completamente digital

Um dos grandes desafios de ter uma equipe remota é assegurar que os processos não parem. Não estar no escritório pode parecer, à primeira vista, um inconveniente para executar algumas tarefas, especialmente aquelas que exigem a colaboração de funcionários de diferentes áreas.

Porém, para trabalhar em equipe não é necessário estar no mesmo espaço. Nossas soluções permitem a você a compartilhar com apenas alguns cliques, os arquivos PDF que podem ser visualizados, revisados ​​e gerenciados com eficiência, mesmo com o Adobe Sign, eles podem ser assinados a partir de qualquer dispositivo.

Além disso, o poder do Adobe DC oferece a toda a equipe a capacidade de visualizar, anotar, assinar e comentar arquivos PDF em movimento, melhorando drasticamente a produtividade e o fluxo de trabalho da sua empresa; tudo isso sob os mais rígidos padrões de segurança.

As vantagens da plataforma Adobe no trabalho colaborativo não param por aí: o gerenciamento digital de documentos PDF também melhora a eficiência de vários setores e departamentos e permite que sua empresa invista melhor seu orçamento, economizando tempo e dinheiro no gerenciamento de licenças , implementações e atualizações de software. 

De fato, de acordo com o relatório de Forrester Consulting “In The Total Economic Impact™ of Adobe Acrobat”, As empresas que implementam o Adobe Document Cloud reduzem os custos anuais por usuário em US $ 150, aumentam seu ROI em 272% e economizam 300 horas de trabalho por ano para o departamento de TI.

Trabalhar em equipe

Adobe Sign: Diga adeus as assinaturas no papel

O poder do Adobe Sign transforma a solução em um aliado da eficiência de seus negócios. Embora existam outras soluções para assinaturas eletrônicas, a Adobe se integra às plataformas mais usadas no mundo dos negócios, como Salesforce, Microsoft e Workday. 

Além disso, como essas integrações são fáceis de instalar e oferecem uma experiência intuitiva ao usuário, seus funcionários podem continuar executando suas tarefas da mesma maneira como se estivessem no mesmo escritório, por meio de fluxos de trabalho automatizados de ponta a ponta,  que agiliza o processo de assinatura de documentos, mesmo que sejam endereçados a vários destinatários.

O trabalho colaborativo através da Document Cloud e, por sua vez, Sign, não apenas digitaliza o fluxo de assinaturas de documentos, mas também aumenta o ROI do seu negócio. De fato, nossa solução permite coletar assinaturas 21 vezes mais rápido do que se você executasse o processo em seu escritório fisicamente.

Equipes remotas

Colaboração além de assinaturas

O uso de toda a plataforma da Document Cloud leva o trabalho colaborativo a um novo nível. Isso é possível graças à padronização de documentos em formato PDF, para que qualquer pessoa possa acessá-los, deixar comentários e corrigi-los, independentemente do sistema operacional ou dispositivo ao qual estão conectados.

Além disso, graças ao poder da inteligência artificial e ao Adobe Sensei, os dispositivos móveis de seus colaboradores se tornam uma ferramenta poderosa para preencher formulários com facilidade: você só precisa abrir o arquivo de um email ou tirar uma foto do formulário em papel com a câmera do dispositivo, digite texto ou marcas de seleção nos campos do formulário e use opções de preenchimento automático personalizados para economizar tempo.

Adapte-se para seguir em frente

Quando um documento é renovado com o Adobe Document Cloud, sua empresa se adapta para avançar. Mas o que isso significa exatamente?

Para avançar com o Adobe Acrobat é:

  • Crie, converta, edite e compartilhe PDFs a qualquer momento e com qualquer dispositivo
  • Criptografe seus documentos com o nível de segurança de um banco
  • Controle quem e como os arquivos são tratados
  • Trabalhe com menos esforço e melhores resultados

Para avançar com o Adobe Sign é:

  • Automatizar processos
  • Assine documentos sem a necessidade de imprimir ou digitalizar
  • Colete várias assinaturas rapidamente
  • Ser capaz de integrar-se com aplicativos nos serviços corporativos
  • Tenha controle do fluxo de trabalho sem gastar tempo
  • Centralizar e controlar assinaturas

Até muito recentemente, ir ao escritório era sinônimo de permanecer em um emprego por 8 horas. Agora com tecnologia, sua equipe pode trabalhar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

A transformação digital de seus negócios através de plataformas robustas, como Adobe Document Cloud e Adobe Sign, é a chave para tornar o trabalho remoto sinônimo de eficiência, produtividade e agilidade. Ao alterar a maneira como você gerencia seus documentos, você não está apenas se adaptando a esse novo modelo de trabalho, mas também acelerando o crescimento dos seus negócios.

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Posted on 05-21-2020


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