Trabalho remoto: como manter seu negócio funcionando

Trabalho remoto

Os avanços tecnológicos tornam hoje, mais do que nunca, a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar uma realidade. Esse cenário, aliado à necessidade de os colaboradores terem um maior equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, levou as empresas a considerar o trabalho remoto como uma opção viável.

A adoção do home office exige que equipes e organizações se reinventem para tornar seus processos cada vez mais digitais por meio de plataformas de trabalho de telecomunicações que garantem que as empresas continuem andando, não importando onde os colaboradores estejam.

Embora quando se pensa em trabalho remoto vem à mente ferramentas de gerenciamento de projetos como o Trello, soluções de comunicação como Slack ou Zoom, plataformas de controle de tempo como a Sésamo e  ferramentas como a Tinypulse que permite medir o clima organizacional, existem também outras soluções digitais que permitem implementar o home office sem sacrificar a segurança de processos tão importantes como a assinatura de um contrato ou a aprovação de uma proposta comercial.

Adobe Sign: documentos assinados em minutos

Adobe Sign

Na Adobe entendemos que mudanças nos modelos de trabalho são desafiadoras. Se você está interessado em implementar o home office em sua empresa, mas tem medo que os processos tão importantes quanto os relacionados à contratação, aspectos contábeis ou legais sejam afetados pela ausência de funcionários nos escritórios, o Adobe Sign pode ajudar. Na verdade, graças às nossas soluções tecnológicas, todos ganham: seus funcionários terão uma melhor qualidade de vida e aumentaram sua produtividade, e você pode economizar tempo e dinheiro.Isso é possível pela nossa solução de assinatura eletrônica o Adobe Sign, que permite que sua equipe envie documentos digitais para assinatura em poucos cliques, e os destinatários assinem acordos eletrônicos de qualquer lugar usando um navegador da Web ou dispositivo móvel, tudo isso durante o teletrabalho.

assinaturas digitais

Vantagens das assinaturas eletrônicas

A assinatura digital remota facilita o teletrabalho, pois você não precisa interromper processos que normalmente exigem uma assinatura manuscrita. Por exemplo, você pode assinar digitalmente cartas de oferta de emprego e enviá-las diretamente aos candidatos por e-mail.

Além disso, contribui para a sua empresa:

  • Mais agilidade com segurança : Integrar soluções como o Adobe Sign nas plataformas de teletrabalho que você já está usando permite que você automatize o fluxo de assinaturas on-line, garantindo a segurança da informação, atendendo a uma ampla gama de requisitos legais e os mais rigorosos padrões  de segurança em todo o mundo, incluindo a conformidade com o GPDR da União Europeia e o FedRAMP.  Tailored
  • Menos erro no fluxo de trabalho: Com o Adobe Sign, qualquer pessoa em sua organização pode adaptar e automatizar fluxos de trabalho para obter assinaturas eletrônicas, coletar dados de formulário e confirmar sua entrega, mesmo se você estiver gerenciando vários documentos.
  • Uma melhor experiência de marca: Quando seu cliente está pronto para assinar, o Adobe Sign facilita a personalização do processo de assinatura e-signature. Adicione seu logotipo, descrição e até mesmo uma mensagem de boas-vindas aos e-mails solicitando as assinaturas. Isso ajudará você a fortalecer sua marca em meio à crise e manter um relacionamento próximo com seus clientes.
  • Mais produtividade: O teletrabalho não precisa afetar o desempenho do seu computador.  Pelo contrário, graças à agilidade no processo de assinatura e à capacidade de integrar plataformas de teletrabalho com ferramentas como Office e Dropbox, seus funcionários podem economizar tempo e gerenciar todas as suas tarefas com alguns cliques.  
Assinaturas eletrônicas

Ao contrário das suposições comuns, o trabalho remoto pode ser altamente colaborativo. Só porque um trabalhador é “remoto” não significa que ele está trabalhando em completo isolamento. Na verdade, a maioria dos modelos operacionais virtuais são ainda mais engajados do que os computadores no local devido ao aumento da comunicação e confiança necessária para relatórios eficazes. A implementação de plataformas e ferramentas de trabalho de telecomunicações como o Adobe Sign permite que você tire a flexibilidade oferecida por este modelo de trabalho sem sacrificar a operação do seu negócio.

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Posted on 05-27-2020


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