Como o Adobe Sign ajuda instituições de ensino superior

Adobe Sign

Embora a maioria das universidades já tenha iniciado seu processo de transformação digital, seja pela abertura de programas virtuais ou pela digitalização de seu catálogo bibliográfico, ainda há muito o que fazer, principalmente na área administrativa, onde ainda existem tarefas que dependem de processos manuais em papel, como assinaturas de documentos legais e aprovações de documentos dos alunos, em que os formulários geralmente são inicialmente arquivos digitais em PDF que são impressos quando precisam ser assinados e digitalizados para continuar o fluxo digital .

Aqui estão alguns exemplos de como o Adobe Sign ajuda as universidades a fortalecer suas estratégias de transformação implementando processos 100% digitais.

As universidades são desafiadas a se transformar digitalmente

Aprovação de inscrições de alunos

Um dos benefícios do uso das soluções da Adobe nas universidades é a capacidade de criar fluxos de trabalho digitais que reduzem a papelada, resolvendo os problemas dos alunos com os aplicativos de maneira rápida e eficaz.

É o caso da Universidade Pace, em Nova York, onde a implementação do Adobe Sign melhorou os processos administrativos. Algo que, de acordo com Richard Miller, diretor associado de tecnologia educacional, Dyson College of Arts and Sciences, Pace University, permitiu eliminar o estresse de professores e funcionários de diferentes departamentos e, ao mesmo tempo, economizar tempo e salvar o meio ambiente.

Antes da implementação do Adobe Sign, na Pace University, os processos de aprovação exigiam a assinatura de até 10 pessoas diferentes. “O lançamento de um novo curso envolve muitas partes móveis, incluindo a aprovação dos chefes de departamento para vários setores”, disse Richard Miller, diretor associado de tecnologia educacional da Dyson College of Arts and Sciences. “Mas, na época, eu não pensava no que isso significaria para nossos gerentes de departamento”.

Diante desse desafio, Miller decidiu que era hora de avançar para um fluxo de trabalho digital, no qual o Adobe Sign desempenha um papel fundamental, pois permite assinar, enviar e rastrear documentos de maneira simples, evitando o uso de até 100.000 folhas de papel no ano.

Adobe sign

RH e gestão de pessoas

Um dos processos mais importantes e, ao mesmo tempo, mais complexos nas universidades é a contratação de professores e funcionários administrativos. O atraso na gestão de pessoa não apenas custa à universidade, mas também pode gerar atrasos na abertura de um curso ou no início das aulas.

As soluções tecnológicas para o setor educacional, como o Adobe Sign, permitem maximizar a eficiência por meio de processos digitais abrangentes para a contratação e incorporação de novos professores e funcionários. Além disso, graças ao fato de esta solução estar integrada a sistemas de negócios como o Workday, a tarefa de gerenciar capital humano está mais fácil do que nunca.

Os benefícios da assinatura eletrônica de documentos vão além. O Adobe Sign permite que você preencha e assine os formulários de pesquisa científica e de pedido de patente, garantindo a conformidade com os mais altos padrões de segurança e privacidade.

Adobe para universidades

Gestão de eventos esportivos

Entre as atividades que podem se beneficiar, como a implementação de assinaturas eletrônicas e fluxos de trabalho digitais, também estão as relacionadas ao esporte, um dos pilares da experiência universitária. Por meio do Adobe Sign, a universidade pode criar formulários de inscrição para eventos esportivos e acampamentos, além de otimizar o processo de inscrição para bolsas esportivas, entre outros processos.

A Universidade Clemson, na Carolina do Sul, Estados Unidos, é um exemplo disso. “A eficiência do Adobe Sign nos permite focar mais em nossos eventos esportivos, e não no processo por trás deles, criando uma experiência mais rica e memorável para a família Clemson”, disse Eric George, diretor associado e CFO do Departamento de Atletismo da Universidade Clemson.

Graças ao poder do Adobe Sign, a universidade conseguiu reduzir o tempo de conclusão dos formulários de participação em eventos de 25 horas para 5 horas, permitir que os fãs comprem ingressos em minutos, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, além de melhorar a produtividade do pessoal encarregado de planejar as atividades do Departamento de Atletismo.

Usando assinaturas digitais em universidades

As universidades são desafiadas a se transformar digitalmente, não apenas para enfrentar alternativas de treinamento on-line, mas para oferecer uma experiência inesquecível aos estudantes. Os processos ágeis por meio da implementação de soluções tecnológicas, como o Adobe Sign, são um passo na direção certa.

Aprofunde nesta informação e baixe o relatório completo aqui

Talvez possa te interessar:

Segredos de como contar uma história com apenas uma imagem
Fotografando para Banco de Imagens nas Férias


Adobe Sign

Posted on 05-28-2020


Join the discussion