Acelere seus negócios com assinaturas eletrônicas

Adobe Sign

De acordo com um estudo da Adobe Research, apenas 18% das empresas na América do Norte usam assinaturas eletrônicas como parte de seus fluxos de trabalho, e mais de 60% das empresas desconhecem a existência dessa alternativa digital e usas as assinaturas de papel, que há anos tem sido a norma nas empresas.

Além disso, de acordo com dados da Associação para Administração de Informações e Imagens (AIIM), a coleta física de empresas adiciona uma média de 3,1 dias a mais nos processos de negócios, independentemente do setor ao qual eles pertencem.

O uso de assinaturas eletrônicas é uma excelente oportunidade para acelerar os negócios de pequenas e médias empresas. Ao digitalizar esse processo, qualquer dispositivo móvel torna-se um escritório, permitindo que os empresários obtenham novos clientes, aprovações, assinem ordens de pagamento e qualquer outro processo diário.

Aprenda sobre os benefícios do uso de assinaturas eletrônicas para acelerar o crescimento de pequenas e médias empresas. 

assinaturas eletrônicas

Usos de assinaturas eletrônicas

As assinaturas eletrônicas oferecem várias vantagens competitivas para as PME, pois reduzem os custos operacionais e aumentam o controle sobre as operações internas. Estas são algumas das maneiras pelas quais as assinaturas eletrônicas otimizam os processos corporativos:

1. Processos de vendas 

Graças à integração com os principais sistemas de CRM (Customer Relationship Management), como Microsoft Dynamics ou Salesforce, é possível automatizar a criação de documentos e contratos, permitindo que as vendas sejam finalizadas em questão de segundos.

2. Processos de recursos humanos

O crescimento da sua equipe é essencial para o progresso da sua empresa. Ao eliminar a impressão, assinatura e digitalização de contratos e aceitação de regulamentos internos, o tempo de espera entre a oferta de trabalho e a entrada de novos colaboradores é reduzido.

3. Operações de aquisição legal

Uma das maneiras de aumentar o crescimento do seu negócio é por meio de acordos com empresas parceiras e a aquisição de outras empresas. O uso de assinaturas eletrônicas permite automatizar processos como a aceitação de acordos de confidencialidade, acordos comerciais e contratos com vendedores; tornando-o até cinco vezes mais rápido que o processo físico. 

Você também pode ler: Vale mesmo a pena digitalizar uma empresa?

Negócio remoto: o caso da Sunower Electric Power Corporation

Um dos problemas ao fazer negócios e coletar assinaturas em documentos físicos é a necessidade de estar no mesmo local. Embora isso possa parecer muito simples, às vezes os horários ocupados do pessoal de vendas ou dos proprietários da empresa atrapalham esse processo, gerando atrasos na execução de projetos vitais para o crescimento de qualquer organização.

Além disso, se os documentos forem enviados por correio, eles correm o risco de se perder na estrada, causando retrabalho e atrasos adicionais. Assinaturas eletrônicas resolvem esse desafio.

Uma das empresas que se beneficiou da digitalização do processo de assinatura é a Sunower Electric Power Corporation, uma fornecedora regional de energia por atacado, com fábricas e escritórios no centro e oeste de Kansas City. Um dos desafios da empresa era coletar assinaturas, tendo em mente que nem todos os funcionários estavam no mesmo local e que, no caso de trabalhadores remotos, eles precisavam viajar para o escritório.

Usando o Adobe Sign, a empresa conseguiu acelerar significativamente os processos de recursos humanos. “O MegaSign mostra o poder do Adobe Sign”, diz Maree Percival, especialista em serviços corporativos da Sunower. “Tivemos uma necessidade imediata dos 400 funcionários de assinar um contrato de ajuste de política em menos de 20 dias. Alguns estavam de férias ou ocupados com outras coisas e ainda assim coletamos todas as assinaturas sem erros – e dentro do prazo.”

Negócio remoto

Recrutamento de talento: Foursquare

Os processos de contratação são um aspecto fundamental de qualquer negócio, pois as empresas competem pelos melhores talentos e a entrega rápida da carta de oferta pode fazer a diferença na contratação de novos funcionários.

Uma empresa que se beneficiou do poder das assinaturas eletrônicas para melhorar esse processo é a Foursquare. A empresa de Nova York e San Francisco usa o Adobe Sign para facilitar o recrutamento e a retenção de funcionários, não importa onde eles estejam. “Com o Adobe Sign, migramos para um ambiente sem papel e aceleramos nossos contratos com uma ferramenta muito fácil de usar, tanto que os grupos da empresa estão buscando adotá-la”, diz Ma Maimoni, gerente de operações de talentos do Foursquare.

Recrutamento de talento

A solução de assinatura eletrônica para o seu negócio

Para escolher a solução ideal de assinatura eletrônica para sua organização, você deve começar pensando nas necessidades de seus negócios, tendo em mente que à medida que sua empresa cresce, as necessidades mudam e você deve adotar uma solução que seja facilmente escalável e cresça no ritmo do seu negócio.

Aqui estão alguns aspectos importantes a serem lembrados ao escolher assinaturas eletrônicas: 

  • Integração com os aplicativos que você já usa
  • Segurança robusta de dados
  • Alta disponibilidade
  • Suporte de um fornecedor com vasta experiência

A Adobe é líder em documentos digitais seguros há 20 anos, e nossa solução Adobe Sign se integra rapidamente aos sistemas existentes, melhorando a produtividade de sua equipe e permitindo que seus negócios funcionem sem problemas. 

Pequenas e grandes empresas já confiam no Adobe Sign como sua solução de assinatura eletrônica. 

O mundo não para. Mova-se no seu próprio ritmo e veja seu negócio crescer.

Adaptar-se é seguir em frente!

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Adobe Sign

Posted on 07-03-2020


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