6 dicas para ter ambientes digitais seguros

Document Cloud

Muito se fala sobre a digitalização nas empresas, suas vantagens e a necessidade iminente diante da conjuntura mundial, mas pouco se fala sobre a importância de ambientes digitais seguros, a gestão de informações confidenciais e a proteção de ideias.

É por isso que hoje vamos falar sobre o que deve ser levado em consideração quando se trabalha na era do distanciamento social e da digitalização.

Criptografe no mesmo nível de um banco

Se seus documentos possuem informações que precisam de proteção, o normal é censurá-los com uma máscara, mas se você realmente deseja protegê-los, terá que censurar até os metadados. Com o Document Cloud você tem criptografia com o mais alto nível de segurança.

Isso não apenas contribui para a segurança, mas também para a otimização do processo. Você pode compartilhá-los rapidamente porque não gasta muito tempo editando.

Certifique-se de que você é o autor de suas ideias

A Internet nos permite compartilhar sem limites, e nós adoramos! Mas também acreditamos em dar crédito aos autores, por isso a Adobe Creative Cloud gera em seus arquivos um código de criação que funciona legalmente para provar que as ideias são de sua empresa.

Ter a associação original também é ter paz de espírito, experimente gratuitamente aqui.

Assinar legalmente

Assinar legalmente

Um dos processos mais tediosos é a impressão, assinatura e digitalização, motivo pelo qual surgem as assinaturas eletrônicas. No Adobe Sign, nos preocupamos em cumprir as leis sobre assinaturas para que você possa solicitar a assinatura ou colocar a sua própria e que seja legalmente válida.

Aqui o ambiente digital é seguro porque levamos em consideração o valor de uma assinatura eletrônica e a realizamos com as medidas de segurança exigidas, por meio de um selo de garantia que comprova qualquer tentativa de adulteração.

Você também pode ler: Como o Adobe Sign ajuda instituições de ensino superior

Assuma o controle de todos os arquivos

Quando você trabalha em equipe, cada um tem seus arquivos e pode haver uma quebra de segurança, como controlar? Gerenciamento de associações. Trabalhando na nuvem com a Creative Cloud, dependendo da associação, você pode ter acesso aos arquivos e pastas das pessoas de sua equipe.

Além de tudo eles otimizam o tempo. Eles não precisam gastar horas procurando por arquivos, eles podem voltar ao trabalho e acessar as bibliotecas daquela licença.

Compartilhe com limitações

Todos os arquivos no Document Cloud são marcados automaticamente como privados, para que apenas o usuário final que os carregou possa vê-los. Sabemos que nem todos os documentos são individuais, por isso você tem a opção de compartilhar como preferir. Se você selecionar Apenas Visualizar no documento, ele será lido; se você escolher Revisar, as pessoas poderão adicionar notas, mas não editar ou alterá-lo. Assista a este tutorial e aproveite.

Você também tem a segurança de compartilhá-lo com os destinatários que escolher e com mais ninguém. Ele será enviado por meio de um link via e-mail ou qualquer outro software de colaboração. Deixamos este guia para que você veja como é fácil.

Evite problemas de direitos autorais

Ao ter a licença Creative Cloud, você também ganha Adobe Fonts e Adobe Stock, bibliotecas de alta qualidade, de uso gratuito para você e sua equipe. Vocês vão poder trabalhar com tranquilidade, sem perder milhares de horas procurando ferramentas gratuitas e analisando as restrições delas (que com certeza podem prejudicar a produtividade de seu time)

Com a Adobe você ganha tempo… já pensou em investir em ideias sem ficar limitados?

Evite problemas de direitos autorais

Na Adobe com Document Cloud e Creative Cloud, levamos os ambientes digitais seguros muito a sério, desde o desenvolvimento do software interno, os processos operacionais e, claro, as ferramentas. Quando os nossos serviços chegam às suas mãos, eles já passaram pelas certificações do setor, chegando até você em dia, sem ameaças e vulnerabilidades, mas com a conectividade e produtividade que garantem a segurança entre os dispositivos. E quando se trata de pensar no usuário, pensamos também nos benefícios. Por isso, ao adquirir a licença Creative Cloud, eles também recebem o Acrobat Pro e, assim, não só obtêm as plataformas mais conhecidas, mas também recebem ferramentas para lidar com seus documentos PDF como um especialista.

Cuidamos da segurança para que você se dedique ao que mais gosta. O digital é hoje, apoiado pela Adobe.

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Posted on 08-28-2020


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