Cinco conselhos para ter um escritório inteligente em casa

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As mudanças nos desafiam, enfrentá-las pode ser difícil, mas sabemos que tudo valerá a pena. Hoje o mundo desafia a todos nós, aqueles que têm uma empresa e aqueles que trabalham de forma independente. Agora juntos, devemos pensar em como conseguir um escritório inteligente para que isso funcione de casa, queremos diminuir a dificuldade dessa mudança; siga estas dicas e conte aos outros.

Escritório inteligente = seu lugar

Você acorda, toma café da manhã, se arruma… e não sai. Cada espaço tem uma função, por isso não dormimos ao lado das panelas; o mesmo vale para o trabalho. Você não precisa separá-lo com uma parede (se não puder), mas é importante diferenciar sua casa de seu escritório.

Conhecer-se é a ferramenta mais útil – e quem fala isso é Aristóteles – aprenda a identificar o que funciona para você e adapte o espaço. Dicas ergonômicas devem ser lembradas: uma boa cadeira, o computador na altura certa, a quantidade certa de luz… mas também é inteligente tornar aquele espaço inspirador. Seja criativo e transforme aquele pedacinho de sua casa no lugar que você sempre sonhou em trabalhar.

Escritório inteligente = economizar tempo

Você está trabalhando e de repente tem que esperar mil horas para baixar um arquivo. A Internet é definitivamente a melhor aliada, é preciso aproveitá-la ao máximo. Trabalhar na nuvem é sem dúvida a opção certa para economizar tempo, com o Document Cloud o processo fica ainda mais fácil.

Ver, editar, comentar um documento sem a necessidade de esperar baixar, reenviar e esperar novamente, significa que você pode se dedicar às suas verdadeiras funções. Economize tempo para você, para a lição de casa e até para o almoço.

Escritório inteligente = reúna suas ferramentas

Agora você deve aprender a lidar com mais e mais programas. Ao trabalhar remotamente, você precisa de coisas que o escritório físico tinha. A comunicação é um eixo principal e por isso são criadas plataformas que ajudam a melhorá-la, já que novas necessidades começam a surgir.

O sucesso não vem de ter muitos programas, mas de saber usá-los de forma integrada. É por isso que no Adobe Sign criamos uma integração na qual você pode obter assinaturas eletrônicas diretamente da interface do Microsoft Teams e muitas outras, para que a colaboração com outras pessoas da equipe faça tarefas, aprovações e assinaturas em questão de minutos e não dias.

Escritório inteligente = saber quando parar

17h. E você percebe que nem almoçou O escritório não é apenas o espaço físico ou as interações com seus colegas, é também um espaço na mente. É por isso que você tem que ser muito claro sobre o cronograma de cada atividade.

Pare, não apenas nos horários convencionais (almoço, final do dia), mas também – e com igual importância – para fazer pausas ativas. Sim, aqueles para os quais tanto fugimos, nos ajudam a evitar problemas físicos e ajudam a acalmar a mente para que depois você seja mais eficiente. Alguns minutos podem salvá-lo do estresse ou de um trauma físico, como a síndrome do túnel do carpo. 

Escritório inteligente = quebrar algumas regras

Você não sabe se é segunda ou quinta, é sempre tudo igual? Algumas regras devem ser quebradas de vez em quando, especialmente quando se trata de rotina. Embora no início tenhamos dito para você separar os espaços, também encorajamos você de vez em quando – cuidado: apenas de vez em quando – quebre essa regra.

Mudar o ambiente oxigena a vida da monotonia. Vá trabalhar na sala ou no quarto por um tempo. Você não precisa levar seu computador, você pode fazer isso de seu celular ou tablet com o Document Cloud. Aproveite a situação e as ferramentas de que você possui.

Pensando em como é fácil ter um escritório inteligente em casa? Pois sim! É muito fácil. Alguns detalhes fazem grandes diferenças. Aprenda sobre tudo que você pode fazer tendo o Document Cloud para você ou seus funcionários, e aproveite as integrações (como o Adobe Sign no Microsoft Teams) de suas plataformas. Todos vivemos esta situação e juntos podemos ajudar uns aos outros: conte aos outros!

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Posted on 09-01-2020


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