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Rester mobile : comment GANT a modernisé son workflow grâce au Creative Cloud abonnement Entreprise

Vous êtes ralenti par des outils et processus de travail obsolètes ?

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont confrontées à ce problème. Dans le climat actuel, le manque de réactivité peut avoir des conséquences catastrophiques, tout particulièrement dans le secteur extrêmement concurrentiel de la vente au détail où de nouvelles marques apparaissent aussi vite que d’autres de grand renom disparaissent. Vos outils de travail devraient toujours vous aider et ne jamais vous limiter.

Ce problème se trouvait en tête des priorités de la marque de style de vie GANT. Au siège, les améliorations ont principalement porté sur les outils de travail utilisés par les équipes, car ils entravaient les processus, d’où une perte d’argent et de temps précieux pour l’entreprise.

Après avoir effectué des recherches intensives, Rickard Söderberg, Global Digital Workplace Manager de GANT, a adopté Adobe Creative Cloud abonnement Entreprise. Sa principale priorité était de protéger le workflow de l’entreprise contre l’obsolescence en investissant dans des outils numériques qui non seulement seraient utiles à tous les départements de la société, mais garantiraient également l’évolution des technologies au fil du temps, associant harmonieusement travail sur ordinateur de bureau et travail sur appareils mobiles.

 

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Nous avons rencontré Rickard pour examiner de plus près le processus de réflexion à l’origine de son adoption de Creative Cloud ainsi que la façon dont les collaborateurs de GANT utilisent leurs nouveaux outils numériques.

 

 

 

 

Quel est votre rôle chez GANT ?

Je suis Global Digital Workplace Manager. Mon rôle est de m’assurer que les collaborateurs du siège social de GANT, en particulier ceux qui travaillent pour les services Informatique et Design, disposent des bons outils numériques pour réaliser au mieux leur travail. Je travaille chez GANT depuis quatre ans et j’ai vu l’entreprise changer et évoluer de façon significative depuis mon arrivée.

Quel est votre objectif chez GANT ?

Mon but est de mettre les meilleurs outils et plates-formes numériques à la disposition de tous nos collaborateurs. En raison de la nature concurrentielle du secteur dans lequel nous opérons, nous devons être prêts à réagir et à changer de cap en un clin d’œil. Les outils fantastiques dont nous disposons, tels que Creative Cloud pour les Enterprises, nous permettent d’être plus productifs et de donner le meilleur de nous-mêmes.

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Quelle est la situation actuelle de GANT, sur le plan numérique et en tant qu’entreprise ?

À l’heure actuelle, GANT évolue incroyablement vite. Notre entreprise a pour but de devenir la première marque lifestyle mondiale en 2020, un objectif clair et extrêmement ambitieux. Nous sommes actuellement en plein changement car les pressions que subit le secteur nous ont obligés à réagir très rapidement au cours des douze derniers mois. En effet, nous avons effectué plus de changements au cours de l’année écoulée qu’au cours des trois années précédentes combinées. La mise en place du Creative Cloud a amélioré l’efficacité du travail de nos équipes et la rationalisation de nos processus.

La transformation actuelle de GANT est due principalement à la mobilité et à ses collaborateurs. En quoi consiste votre approche ?

Mon rôle chez GANT ne se limite pas à l’implémentation des outils ; je dois m’assurer que les collaborateurs reçoivent une formation appropriée et qu’ils utilisent systématiquement l’outil. La philosophie de GANT est de « ne jamais cesser d’apprendre ». Elle nous rappelle chaque jour que nous devons nous remettre en cause et nous surpasser, et pas uniquement sur le lieu de travail. Je veux susciter chez les collaborateurs de GANT un véritable enthousiasme à l’égard des applications mobiles Adobe disponibles dans l’entreprise.

 

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Quelles sont les différences par rapport aux anciens processus ?

Aujourd’hui, les limitations sont bien moins nombreuses qu’il y a un an. Nous sommes à présent beaucoup plus mobiles qu’auparavant et utilisons des tablettes plutôt que des ordinateurs portables dès que nous le pouvons. C’est une stratégie efficace pour de nombreux collaborateurs, notamment pour les designers qui sont souvent en déplacement. Creative Cloud nous offre plus de fluidité en termes de fonctionnement ; par exemple, nous pouvons prendre une photo sur notre téléphone et l’utiliser facilement sur nos applications mobiles et ordinateurs de bureau. Il y a un an, nous aurions dû l’envoyer par e-mail et la télécharger sur le serveur avant que l’équipe puisse l’utiliser.

Comment réagit le personnel de GANT ? Quels sont les défis et les opportunités ?

Un changement, quelle que soit sa nature ou son importance, est toujours difficile à mettre en œuvre. Les outils Adobe Creative Cloud sont si simples à utiliser que nous n’avons rencontré aucun problème épineux lors de leur mise en place. Avant Adobe Creative Cloud, notre plus gros obstacle était le stockage des fichiers. Les bibliothèques Creative Cloud ont complètement résolu ce problème, ce qui a été bénéfique pour toutes les équipes de l’entreprise. Tous les collaborateurs de la société ont facilement accès aux ressources, ce qui permet à GANT d’assurer la cohésion de sa marque aisément. Ce n’est pas tout. Les membres de l’équipe, qui alternent entre ordinateurs et appareils mobiles, ont accès à l’intégralité de la bibliothèque Creative Cloud quel que soit l’endroit où ils se trouvent, même lorsqu’ils sont hors ligne, ce qui est idéal pour les collaborateurs qui sont souvent en déplacement, notamment ceux du service Achats.

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De quelle façon GANT utilise-t-il d’autres outils numériques dans son processus de création ?

Creative Cloud for Enterprise couvre de nombreux aspects de l’entreprise, du design au e-commerce. En outre, nous utilisons des outils de CAO qui génèrent des images en 3D pour les travaux de design, les agencements de magasins et le merchandising visuel, des tâches propres à notre secteur. Une fois que les proportions des images sont correctes, nous pouvons utiliser les ressources dans Adobe InDesign à des fins de communication.

Tout le monde parle de l’importance du workflow dans les processus créatifs. Qu’en pensez-vous ?

C’est l’un des aspects les plus importants d’une entreprise, quelle qu’elle soit. Avant d’utiliser Creative Cloud, chaque service de GANT utilisait différents outils et appliquait ses propres processus. À présent, notre workflow s’est considérablement harmonisé puisque tout le monde utilise le même système. Il favorise également la collaboration, ce qui donne lieu à davantage de possibilités et encourage la discussion. Il en découle des idées qui n’auraient peut-être pas vu le jour sans une amélioration du workflow.

Enfin, comment imaginez-vous GANT dans cinq ans ?

La technologie évolue à un rythme effréné. Chaque fois qu’une nouvelle mise à jour ou fonctionnalité est disponible, les individus doivent s’adapter. Je ne m’attends pas à utiliser, au cours des cinq prochaines années, les outils numériques dans leur état actuel ; il s’agit en effet d’un processus continu. J’imagine que nous aurons davantage de services basés dans le cloud qui nous permettront d’alléger la pression exercée sur nos serveurs, et que la majorité du travail s’effectuera sur des plates-formes mobiles plutôt que sur des ordinateurs de bureau ou portables. J’imagine également que le personnel de GANT utilisera de plus en plus les applications mobiles Adobe et que leur utilisation dépassera celle des ordinateurs de bureau dans un futur proche.

 

Découvrez dès à présent Adobe Creative Cloud abonnement Entreprise.

 

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