複数のPDF内の同じ単語を置換。Acrobat DCの「高度な検索」と「検索と置換」の使いこなし術 #Acrobat DC

Document Cloud 活用術

Acrobat DCは、ワークフローのデジタル化、大量のファイル管理、同僚との共同作業をサポートする強力なツールです。Acrobatを長年ご利用頂いている方はすべての機能を把握しているとお考えかも知れませんが、あまり知られていない便利な裏ワザがまだまだあります。

例えば、チームのために必要なPDFを集め、ライブラリを作っている際に、突然ブランド名が変更になるという連絡が入ったと仮定します。その際、すべてのPDFを1つずつチェックして変更していくこともできますが、Acrobat DCを活用すれば、もっと効率的に作業が行えます。

    1. 高度な検索:編集メニューの高度な検索コマンドを使って、更新の必要があるすべてのPDFを特定します。高度な検索を選んで表示される検索ダイアログで、「以下の場所にあるすべてのPDF文書」をチェックして検索する場所を指定し、検索して置換したい単語を入力します。

searchwindow

    1. 更新するファイルを選択:検索が終了し、ドキュメントが一覧表示されたら、単語の置換をしたいファイルを選択し、ダイアログボックス下部の「現在の文書で単語を検索」をクリックします。

SearchResult_JPG

    1. 検索と置換:検索と置換のダイアログボックスが開きますので、置換後の文字列に置換したい言葉を入力して、置換をクリックします。検索結果の各ファイルでこの操作を繰り返してください。

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Acrobat DCでビジネスをもっとスマートに。

その他のTipsやコツについては、Adobe Document CloudブログのLearnセクションをご覧ください。

まだAcrobat DCをお使いでない方は、無償体験版をぜひ一度お試しください。

POSTED ON 2016.02.23