Aumenta la productividad de tu empresa con estos 4 consejos

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Crear una empresa no es fácil, lograr que siga creciendo es peor. A veces por la rutina y los procesos establecidos se crea un estancamiento que parece imposible de dejar, charlas motivacionales, incentivos monetarios y un sinfín de estrategias resultan no ser tan efectivas porque el secreto está adentro: 

Descubre los consejos claves para aumentar la productividad de una empresa, te contaremos cómo implementarlos.

1. Menos es más

Aumenta la productividad de tu empresa
Bauhaus Movement (proyecto: less is more)

Nos han vendido la idea de que ser productivo es hacer mucho, pero la realidad es otra. Intentar hacer miles y miles de tareas solo abrumará a tu equipo y después llegará la frustración por no haberlo logrado. 

Para un empresario será duro lo que tenemos por decir, pero lo hacemos porque es necesario: no le pongas a tu equipo más de cinco tareas diarias. Así como lo lees, si quieres que tu empresa sea eficiente y productiva no los satures de trabajo. Menos sí es más.

2. Reduce los procesos

Alguna veces las tareas más sencillas son las que toman más tiempo y muchos de los retrasos se deben a la espera de alguien más, por eso hay que crear estrategias y tener herramientas que permitan reducir los procesos y el tiempo entre estos. 

Herramientas para reducir procesos y tiempo de tu empresaJonas Mosesson (proyecto: From the first flash to the last word)

Hemos encontrado que una de las tareas más dispendiosas tiene que ver con la firma de documentos, por eso Document Cloud desarrolla las firmas digitales a través de Adobe Sign que no solo hace que la empresa avance con la digitalización de su negocio sino que mejora las relaciones y el tiempo entre empleados y clientes. 

 3. To-do list efectivo

Las listas de las tareas suelen ser efectivas porque generan organización, pero por sí solas no son suficientes, es necesario crear una metodología con un objetivo.

Metodologías efectivas de procesos empresariales Ana Duje (Proyecto: The Lily)

En Document Cloud te enseñamos a hacerlo:

Otra vez, menos es más. Esta lista no deberá tener más cinco tareas.
Organízala. Con el criterio de prioridad, de lo más importante a lo más urgente (no al revés) y hazla en cinco minutos el día anterior.
Dile adiós al multitasking. No inicies la segunda tarea sin haber terminado la primera; si tienes afán de comenzar una tarea, ponla de primero en la lista.
Acción por acción. Una tarea puede tener varias acciones puntuales, escribe la tarea general y cada mini tarea por realizar en orden de prioridad. 

También puedes leer: Ventajas de un sistema de Gestión Documental en las empresas. 

4. Equipos sincronizados

Por último, si en verdad deseas aumentar la productividad de tu empresa y de tu equipo debes dejar atrás lo que no sirve y recibir con brazos abiertos la innovación y la tecnología. Si logras que todos trabajen en sincronía por un mismo objetivo, obtendrás un resultado eficaz y eficiente. Para que esto suceda hay que eliminar todas las limitaciones posibles, por eso trabajar en la nube resulta tan efectivo.

Trabajo en la nube para empresasMier Esparza (proyecto: the branding people)

Si el trabajo de todos está alojado en la nube, pueden acceder, editar, comentar, mejorar y trabajar al mismo tiempo de forma colaborativa. Esto no solo reduce tiempos de producción y reuniones innecesarias, también hace que las ideas sean más enriquecedoras y los documentos queden mejor estructurados (dos cabezas piensan más que una). 

No importa el tamaño de tu empresa, estos cuatro consejos para aumentar la productividad funcionan para todas. ¿Ya conoces Document Cloud y todas las ventajas que tiene para ti? Escríbenos aquí y te contaremos todas las soluciones para que tu empresa no deje de crecer. 

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Posted on 12-18-2019