Ciberseguridad ¿Cómo mantener protegidos tus documentos?

Document Cloud

El poder está en la información, así que entendemos lo importante de la seguridad de los documentos. Ahora parece fácil editar archivos digitales y difícil controlar en qué manos caen, por eso la ciberseguridad que ofrece Adobe Document Cloud es integral cumpliendo los requisitos de la industria, incluido SAFE BioPharma y FedRAMP que garantizan el cumplimiento normativo y aquí te contamos de alguna de sus funciones. 

Protege tus archivos de copia o edición

Si necesitas que tus documentos no se puedan imprimir, copiar o incluso imprimir, Document Cloud tiene la opción para que lo restrinjas. Tú puedes decidir qué acciones se pueden realizar en tus propios documentos.

Escoge qué información dar

Hay información sensible que no todos los involucrados necesitan saber, puedes censurar textos, imágenes y hasta páginas completas para que los que reciban el documento tenga acceso a los datos que tú elijas (como datos personales, cifras, firmas, etc.). Además, al censurar esa información, a diferencia de otros programas, con Document Cloud borras inmediatamente la metadata haciendo que sea imposible hackearlo

Ahora es seguro compartir los archivos

Los documentos que crees con Acrobat – Document Cloud se etiquetan automáticamente como privados por seguridad, es decir, el único que los puede ver es el usuario que lo cargó en la nube. Para compartir puedes dar la opción de solo ver (solo lectura) o revisar (para poder comentar) y compartirlo a través de un link. 

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Tienes el control de los accesos

También existen dos opciones para mayor ciberseguridad: certificados o contraseñas. Las contraseñas deberán introducirse antes de poder abrirlo y tú escoges cuál poner. 

Por otro lado, está el cifrado del documento con un certificado que tú mismo creas para las personas que selecciones. Este permiso se basa en roles que tú defines para restringir el acceso privilegiado de los recursos; esta autorización necesita de la aprobación de la administración directamente responsable olvidando la necesidad de una red privada virtual; reemplazar contraseñas por certificados y múltiples opciones para la autenticación de segundo factor (2FA) lo hace mucho más seguro. 

Ciberseguridad ¿Cómo mantener protegidos tus documentos?

Nuestra estrategia de seguridad se basa en el Common Control Framework (CCF) que es un conjunto integral de los requisitos de control con varios estándares de seguridad y privacidad de la información. Contamos con documentos encriptados por (NIST National Institute of Standards and Tehcnology), Advance encryption standard (AES), protocolos HTTP (Hypertext Transfer Protocol), entre otros. 

Le apuntamos a la captura de datos de registro para refinar la puntuación de riesgo y así determinar la postura del usuario, el dispositivo y restringir el acceso en tiempo real; ya que buscamos un equilibrio entre la experiencia de usuario y los requisitos de seguridad. 

¿Quieres tener tus documentos protegidos? Da clic aquí. 

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Posted on 03-26-2020