¿Realmente vale la pena la digitalización de una empresa?

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Ahora todos hablan de la digitalización, pero hacer esa transición a veces no parece tan fácil. ¿Vale la pena el esfuerzo y el cambio o solamente es una tendencia que quedará en el olvido? Recordemos que este es un proceso en el que usas la tecnología en los procesos que existen en tu empresa, así que, aquí te contaremos todos los factores que debes tener en cuenta y los problemas que resuelve la digitalización.

Problema 1: costos

Esta es tal vez la mayor ventaja en cuanto a negocio. La digitalización reduce costos y por lo tanto aumenta las ganancias. La clave está en los detalles, un simple cambio puede generar grandes resultados, tal vez no lo notes pero el dinero que ahorras en uso de papel, mensajería, espacio físico de almacenamiento o la disminución del tiempo en los procesos logran que sea rentable. ¿Vas a negarte a la opción de gastar menos dinero?

Problema 2: seguridad

Cambiar la cultura tradicional y romper con la resistencia al cambio toma tiempo, llevamos décadas creyendo que el papel es más confiable porque lo digital es reciente. Pero así como el avance tecnológico no se detiene, la seguridad digital tampoco. En lugar de dejar a la deriva los documentos impresos, con Document Cloud puedes encriptar, censurar información y crear certificados para que el acceso lo tenga exclusivamente la persona que tú elijas. La digitalización de tu empresa la vuelve casi inmediatamente más segura de lo que es ahora. 

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Problema 3: productividad

Hacer más con menos es el sueño de todos y puede ser real con Document Cloud. Una de las ventajas de digitalizar tu empresa es que contarás con herramientas que antes no tenías, logrando que el flujo de trabajo sea más fluido y por lo tanto más eficiente. La integración de plataformas y archivos te ahorrarán tiempo en procesos que podrás ejecutar con un clic y tu equipo podrá enfocarse a lo que realmente es importante. Menos papeles más resultados.

Problema 4: quién tiene el control

Cuando hay varias personas involucradas hacerle seguimiento al trabajo se vuelve más complejo. Los archivos digitales y/o en la nube te permiten llevar un control de cambios, agilizar los tiempos estipulados, tener un dominio del proceso e incluso evitar sanciones. Puedes hacerlo a tu ritmo sin que termines desgastado, el poder de la decisión final seguirá siendo tuyo. 

Si aún tienes dudas, mira lo que dice Brian Collins, CEO de Collins aquí

Pasos a seguir

Si quieres hacer que tu empresa aumente ganancias, sea más segura y eficiente, te recomendamos los siguientes pasos para digitalizarla:

  1. Motiva el cambio cultural. Toma el liderazgo y cuéntales a los de tu entorno laboral cuáles son las ventajas para que todos se muevan hacia la misma dirección. 
  1. No pares de aprender. Sabemos que la transición requiere de nuevos conocimientos, por eso en Document Cloud te brindamos asesores expertos que te ayudarán a entender cómo puede funcionar la digitalización según el core de tu negocio. 
  1. Pon en práctica el secreto mayor de esta época: la colaboración. Todos los involucrados en un proceso son importantes, por eso hay que darles el valor que merecen, reconocer su trabajo y encontrar formas de ayudarles a ser más eficientes. 

Da el paso que hace falta para que tu empresa crezca exponencialmente. Aquí podrás contactar a uno de nuestros asesores que te guiarán en todo el proceso. 

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Posted on 04-16-2020