¿Cómo mejorar la productividad empresarial con Document Cloud y Microsoft?

Document Cloud

La mayoría de las empresas de todos los tamaños siguen confiando en los procesos manuales para realizar muchas de las operaciones de su negocio. Sin embargo, las interrupciones en dichos procesos son una posibilidad y es allí donde la tecnología se convierte en un aliado para mantener los negocios marchando sobre ruedas. Conoce cómo a través de Adobe Document Cloud y Microsoft puedes fomentar el trabajo colaborativo para hacer que mejore la productividad empresarial de  tus equipos. 

Cómo usar Adobe Document Cloud con aplicaciones de Microsoft

Mantener la productividad empresarial de los equipos hoy es más fácil que nunca gracias a las numerosas herramientas digitales que mantienen conectados a todos sus colaboradores sin importar el lugar desde donde se encuentren trabajando.

La conexión de los equipos de trabajo debe ir más allá de la comunicación en tiempo real. Afortunadamente las soluciones de Document Cloud, que incluyen Acrobat y Adobe Sign, así como los servicios de PDF y apps como Adobe Scan, están integrados con una serie de productos de Microsoft. 
La posibilidad de combinar todos estos productos, trae una serie de beneficios a tu negocio para que puedas digitalizar procesos de forma ágil y sencilla:

Gestiona tus documentos directamente en Microsoft Teams

Tu equipo remoto puede usar Adobe Sign en Teams para enviar documentos que necesitan de firmas y aprobaciones digitales, y realizar un seguimiento seguro de cada transacción. Incluso, para garantizar la productividad empresarial, es posible establecer recordatorios para los colaboradores que deben firmar formularios, contratos y otros archivos importantes para las operaciones de tu negocio.

Por ejemplo, tu fuerza de ventas puede realizar llamadas a través de Microsoft Teams y luego crear flujos para la firma y administración de contratos sin necesidad de reunirse cara a cara con clientes. 

Gestiona tus documentos con Microsoft Teams

Crea archivos PDF para firmas con Adobe Sign y Microsoft 365

Otra ventaja de utilizar los servicios de Adobe Document Cloud y Microsoft de manera integrada es la posibilidad de convertir los documentos a formato PDF de alta calidad y luego firmarlos directamente a través de las versiones en línea de Word y PowerPoint. Esto permite que los documentos conserven su formato, diseño y fuentes originales, y que puedan protegerse con una contraseña para garantizar la seguridad a lo largo de todo el flujo de trabajo, incluso desde un dispositivo móvil. 

Además, tus colaboradores o tus clientes pueden enviarse entre sí los documentos para recolectar firmas y recibir aprobaciones sin necesidad de salir de las aplicaciones de Microsoft 365, incluidas Word, PowerPoint y Outlook.

Crea archivos PDF para firmas con Adobe Sign

Crea flujos de trabajo digitales de extremo a extremo en Microsoft Power Automate

La integración de Adobe Sign con cualquier proceso de Microsoft Power Automate te permite digitalizar los flujos de firmas, ayudando a tus colaboradores y disminuir el tiempo que invierten en estas tareas y mejorar la productividad efectivamente, sin necesidad de que se encuentren todos en la misma oficina.

flujos de trabajo digitales

Gestiona formularios digitales desde Microsoft SharePoint y Microsoft Dynamics 365

La integración entre Adobe Sign y SharePoint también potencia el trabajo colaborativo. Al utilizar las dos herramientas, tu equipo puede crear formularios digitales, guardarlos automáticamente y asignarlos a carpetas y listas de SharePoint. Esto permite que tu equipo o colaboradores externos que tengan acceso a estas carpetas puedan llenar, firmar y reutilizar los formularios durante el tiempo que desees.  

Además, gracias a Adobe Sign para Microsoft Dynamics 365, puedes enviar, firmar, realizar seguimientos y archivar contratos y acuerdos con firmas electrónicas que tienen toda la validez legal y cumplen con los más altos estándares de seguridad sin necesidad de salir de Microsoft Dynamics 365. 

Gestiona formularios digitales

Con Adobe y Microsoft mejorar la productividad efectivamente y fomentar el trabajo colaborativo incluso entre equipos remotos es más fácil que nunca. 

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Posted on 05-26-2020