Cinco consejos para tener una oficina inteligente en casa

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Los cambios nos retan, enfrentarlos suele ser difícil pero si miras hacia atrás puedes asegurar que valió la pena. Hoy el mundo nos reta a todos, a los que tienen empresa y a los que trabajan de manera independiente. Ahora juntos debemos pensar cómo lograr una oficina inteligente para que funcione desde casa, queremos bajarle la dificultad a este cambio; sigue estos consejos y cuéntales a otros. 

 Oficina inteligente = tu propio lugar

Te despiertas, desayunas, te arreglas… y no sales. Cada espacio tiene una función, por eso no dormimos al lado de las ollas; lo mismo pasa con el trabajo. No tienes que separarlo con un muro (si no puedes), pero es importante diferenciar tu casa de la oficina. 

Conocerse a sí mismo es la herramienta más útil -no lo decimos nosotros, lo dice Aristóteles-, aprende a identificar qué funciona para ti y adecúa el espacio. Los consejos ergonómicos hay que tenerlos presentes: una buena silla, el computador a la altura adecuada, la cantidad de luz apropiada… pero también es inteligente volver ese espacio inspirador. Sé creativo y convierte ese pedacito de casa en el lugar en el que siempre soñaste trabajar. 

Oficina inteligente = ahorrar tiempo

Estás trabajando y de repente debes esperar mil horas para descargar un archivo. El Internet es definitivamente el mejor aliado, hay que aprovecharlo al máximo. Trabajar en la nube es sin duda alguna la opción adecuada para ahorrar tiempo, con Document Cloud el proceso es aún más fácil. 

Ver, editar, comentar un documento sin necesidad de esperar, descargar, volver a enviar y volver a esperar hace que puedas dedicarte a tus verdaderas funciones. Ahorra tiempo para ti, para tus deberes, incluso para la hora del almuerzo.

Oficina inteligente = unir tus herramientas

Ahora debes aprender a manejar más y más programas. Cuando se trabaja de manera remota, se requiere de cosas que la oficina física tenía; la comunicación es un eje principal y por eso se crean plataformas que ayudan a mejorarla y empiezan a surgir nuevas necesidades. 
El éxito no se da por tener muchos programas sino por saberlos usar de manera integrada. Por eso en Adobe Sign creamos una integración en el que puedes obtener firmas electrónicas directamente desde la interfaz de Microsoft Teams y muchas otras, así la colaboración con otros del equipo hacen que las tareas, aprobaciones y firmas estén en cuestión de minutos y no de días.

Oficina inteligente = saber cuándo parar

5:00 p.m. y te das cuenta que ni siquiera has almorzado. La oficina no es solo el espacio físico o las interacciones con tus colegas, también es un espacio en la mente. Por eso hay que tener muy claro el horario de cada actividad. 

Detente, no solo a las horas convencionales (almuerzo, final de jornada) sino también -y con igual importancia- para hacer pausas activas. Sí, esas a las que tanto le huimos, nos ayuda a evitar problemas físicos y ayudan a calmar la mente para que después seas más eficiente. Unos minutos te pueden estar salvando del estrés o de un trauma físico como el síndrome del túnel carpiano.

Oficina inteligente = romper algunas reglas

Ya no sabes si es lunes o jueves, ¿siempre es lo mismo? Algunas reglas están para romperse de vez en cuando, sobre todo cuando se trata de rutina. Aunque al principio te dijimos que separes espacios, también te animamos a que de vez en cuando -ojo: solo de vez en cuando- rompas esa regla. 

Cambiar de ambiente oxigena la vida de la monotonía. Vete a trabajar a la sala o al cuarto un rato; no tienes que llevarte el computador, puedes hacerlo desde el celular o la tablet con Document Cloud. Sácale provecho a la situación y a las herramientas que tienes.

¿Estás pensando que así de fácil es tener una oficina inteligente en casa? ¡Pues sí! Así de fácil. Algunos detalles hacen grandes diferencias. Conoce todo lo que puedes hacer teniendo Document Cloud para ti o para tus empleados y disfruta de las integraciones (así como la de Adobe Sign con Microsoft Teams) de tus plataformas. Esta situación la estamos viviendo todos y entre todos nos podemos ayudar: ¡cuéntale a otros!

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Posted on 08-28-2020