Guía descargable para la gestión de contenido en la nube

Creative Cloud

Es probable que la mayoría de empresas hoy trabajen de manera remota y cuenten con archivos online, pero después de acomodarse a ese cambio y lograr que todas las áreas entiendan cómo funciona este modelo de trabajo, lo que sigue es optimizarlo. No es suficiente tener todo en Internet, es necesario lograr una gestión de contenidos en la nube eficiente; es por esto que hoy te traemos una checklist que te guiará en este proceso (y al final te dejaremos un regalo, no te lo pierdas).

Checklist para mejorar la gestión de contenido en la nube

PASO A PASO PARA MEJORAR LA GESTIÓN ONLINE

Identifica las áreas que están inlvolucradas:

Creativa
Administrativa
Tecnológica

Define cuáles son sus objetivos reales

Producir
Hacer seguimiento
Encontrar rentabilidad

Y cuáles son los puntos a mejorar:

Comunicación
Disminuir tiempo
Orden
Trabajo resaltado

Escribe acciones puntuales que contribuyan a estos:

Aquí te damos algunos ejemplos:

Mejorar la comunicación:
dejar comentarios claros y directos en los archivos. (si puedes escribir tu comentario es porque lo tienes claro).

 

Disminuir tiempo: contar con herramientas que faeifitan el trabajo como Adobe Stock y Adobe Fonts. (menos tiempo buscando, más tiempo creando)

Crear un orden: establece una ruta de archivos y una plantilla para nombrar­los. (si se es ordenado desde el prilcipio, los resultados se verán a corto. mediano y hasta largo plazo).

Resaltar trabajo: hay plataformas dedicadas a esto como Behance o Portfolio, no tienes que pensar desde cero (no basta con tener el conterido en la nube, es necesario mostrarlo).

Notas Adicionales:

 

Adobe Creative Clouds Teams: el aliado

Después de responder las preguntas de tu equipo interno, el paso estratégico es tener las herramientas adecuadas. Para la gestión de contenido en la nube hay que tener una solución integral que alinee todas las herramientas y las vuelva más eficiente en su uso y en el tiempo, por eso Creative Cloud Teams se convierte un aliado. 

Cuenta con integraciones con las herramientas que usan todos los días como Slack, Microsoft Teams, Drive y más. Así, al tener todo en un lugar, la gestión se vuelve eficiente. Por otro lado, una buena gestión se traduce en sincronización. Poder compartir archivos, imágenes, colores y demás materiales sin tener que descargar y volver a subir, haciéndolo todo en línea disminuye tiempos.

Mejorar la gestión implica escribir y como no queremos que esto se quede como un artículo del blog, hemos creado para ti esta plantilla para que la uses, la rayes, la taches, la comentes y hagas lo que sea necesario para mejorar. Sentarte hoy a analizar garantiza un mañana rentable. Conoce más sobre Creative Cloud para equipos aquí. 

También te puede interesar: 

Novedades de Adobe Fonts 
Cómo medir el impacto del diseño en el ROI de las empresas
Mejora la productividad de tu empresa


Creative Cloud

Posted on 12-23-2020